I-9 表格也是就业资格验证表，是一份由美国政府用于核实在美国工作的个人身份的表格，该表格由美国公民及移民服务局（USCIS）发布，目的是证明工人在美国的身份和工作资格。I-9 表格由员工填写，且必须附有支持文件，雇主负责核实这些文件，如果雇主未能遵守法定的 I-9 表格相关程序可能面临罚款和处罚。

I-9表格由谁填写

由员工负责填写 I-9 表格，雇主负责记录和核实证明员工身份和就业资格的支持文件。员工可以填写纸质版的 I-9 表格，也可以通过从美国公民及移民服务局（USCIS）网站下载电子版来完成和签署。下载链接：https://www.uscis.gov/sites/default/files/document/forms/i-9.pdf

该表格不需要提交给USCIS，由雇主保留，雇主必须在员工入职后保留该表格三年，或在员工离职后保留一年（以较晚者为准）。如果国土安全部（ Homeland Security）、美国劳工部 (the U.S. Department of Labor , DOL) 或司法部（ the Department of Justice）的工作人员要求，雇主必须提供该表格以供检查。

I-9表格如何填写

I-9 表格分为两部分。第一部分（Section 1.）必须由员工填写，这部分作为员工的声明，必须在入职第一天完成。在这一部分中，员工需要提供以下信息：个人详细信息，包括姓名、地址、电子邮件地址和电话号码、出生日期、社会安全号码（SSN）以及居住身份（如公民、非公民国民、永久居民或非公民），另外，员工必须在表格上签名并注明日期。

第二部分（Section 2.）需要员工提供文件，雇主核实这些文件，员工必须提供一份来自A类清单的文件（证明身份和就业资格），或者一份来自B类清单的文件（证明身份）以及一份来自C类清单的文件（证明就业资格）。具体A类、B类、C类清单请见：

https://www.uscis.gov/i-9-central/form-i-9-acceptable-documents。

I-9 表格的第3页为附表A（Supplement A），必须由为员工准备或翻译第1部分的个人填写。第4页为附表B（Supplement B），当雇主在最初的 I-9 表格完成后三年内重新雇用员工，或员工的法定姓名发生更改时，需使用附表B。

关于I-9表格的不合规处罚

以下情况雇主可能会面临罚款：1）明知雇佣并继续雇佣未经许可的工人；2）未填写 I-9 表格；3）参与文件造假；4）无法提供文件进行检查；如果雇主有后续违规行为，罚款金额可能会增加。

对于一些形式上的违规，并不会立即受到处罚，雇主会收到违规通知，并有10个工作日来纠正错误。这些违规行为包括：1）员工未在入职时填写表格日期；2）未提供员工入职日期；3）未在员工入职后三个工作日内填写雇主部分的日期；4）未在重新雇用部分填写重新雇用员工的日期；5）未填写雇主的职位、姓名或地址；如果雇主能够证明其已尽到最大努力遵守规定，那么可以作为对处罚的抗辩，一旦提出抗辩，政府需证明雇主并未尽到最大努力。

美国和睿（Concord&Sage）律师事务所评注：

雇主需要注意不能将 I-9 表格作为提供工作机会的前提条件，该表格只能在员工获得工作机会后才填写，仅仅因为怀疑某人可能不具备就业资格而不提供工作机会属于歧视。另外，I-9 表格并未被 E-Verify （一种快速在线确认在美国工作资格的方式）替代，即使雇主自愿使用 E-Verify，仍然必须为每位新聘员工填写以及保留 I-9 表格。以下截图为I-9表格第1页（共4页）：

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